Oświadczenie o ochronie prywatności (EU)

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zostało ostatnio zmienione 2026-10-13 i dotyczy obywateli oraz legalnych stałych rezydentów Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii.

W tym oświadczeniu o ochronie prywatności wyjaśniamy, co robimy z danymi, które uzyskujemy o tobie za pośrednictwem https://somentis.pl. Zalecamy uważne przeczytanie tego oświadczenia. Przetwarzając dane, przestrzegamy przepisów dotyczących prywatności. Oznacza to między innymi, że:

• jasno określamy cele, dla których przetwarzamy dane osobowe. Robimy to za pomocą niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności;
• dążymy do ograniczenia gromadzenia przez nas danych osobowych tylko do tych danych, które są niezbędne do uzasadnionych celów;
• w pierwszej kolejności prosimy o wyraźną zgodę na przetwarzanie twoich danych osobowych w przypadkach wymagających twojej zgody;
• podejmujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby chronić twoje dane osobowe, a także wymagamy tego od stron, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu;
• szanujemy twoje prawo dostępu do twoich danych osobowych, ich poprawiania lub usuwania na twoje żądanie.

Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz dokładnie wiedzieć, jakie dane na twój temat przechowujemy, skontaktuj się z nami.

1. Cel, dane i okres przechowywania

Możemy zbierać lub otrzymywać dane osobowe w wielu celach związanych z naszą działalnością biznesową, które mogą obejmować: (kliknij, aby rozwinąć)

1.1 Kontakt - przez telefon, pocztę, email i/lub formularze

W tym celu wykorzystujemy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Nazwa konta lub pseudonim
• Adres email
• Numer telefonu

Podstawą, na której możemy przetwarzać te dane, jest:

Za zgodą.

Okres przechowywania

Przechowujemy te dane po zakończeniu świadczenia usługi przez następującą liczbę miesięcy: 12

1.2 Płatności

W tym celu wykorzystujemy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Nazwa konta lub pseudonim
• Adres email
• Numer telefonu

Podstawą, na której możemy przetwarzać te dane, jest:

Za zgodność z prawnym lub regulacyjnym obowiązkiem.

Okres przechowywania

Przechowujemy te dane po zakończeniu świadczenia usługi przez następującą liczbę miesięcy: 72

1.3 Rejestracja konta

W tym celu wykorzystujemy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Nazwa konta lub pseudonim
• Adres email
• Data urodzenia
• Płeć
• Zdjęcia
• Konta social media
• Informacje o edukacji
• Informacje zawodowe lub związane z zatrudnieniem
• Numer telefonu
• Domowy lub inny fizyczny adres, zawierający nazwę ulicy oraz nazwę miasta

Podstawą, na której możemy przetwarzać te dane, jest:

Jest to niezbędne w celu wykonania umowy lub postępowania przygotowawczego związanego z umową, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

Okres przechowywania

Przechowujemy te dane po zakończeniu świadczenia usługi przez następującą liczbę miesięcy: 6

1.4 Newsletters

W tym celu wykorzystujemy następujące dane:

• Adres email

Podstawą, na której możemy przetwarzać te dane, jest:

Za zgodą.

Okres przechowywania

Przechowujemy te dane do zakończenia usługi.

1.5 Żeby wspierać serwisy lub produkty, które klient chce kupić lub kupił

W tym celu wykorzystujemy następujące dane:

• Adres email
• Nazwa konta lub pseudonim
• adres IP

Podstawą, na której możemy przetwarzać te dane, jest:

Za zgodą.

Okres przechowywania

Przechowujemy te dane do zakończenia usługi.

1.6 Aby móc wypełnić zobowiązania prawne

W tym celu wykorzystujemy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Domowy lub inny fizyczny adres, zawierający nazwę ulicy oraz nazwę miasta
• Nazwa konta lub pseudonim
• Adres email
• Numer telefonu
• adres IP
• Data urodzenia

Podstawą, na której możemy przetwarzać te dane, jest:

Za zgodność z prawnym lub regulacyjnym obowiązkiem.

Okres przechowywania

Okres przechowywania określamy według ustalonych obiektywnych kryteriów: Dane osobowe będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą, a po jej cofnięciu przez okres niezbędny do wykazania zgodności przetwarzania z przepisami prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Prowadzimy rejestr certyfikatów wydanych osobom, które ukończyły kursy Somentis. Rejestr obejmuje imię i nazwisko uczestnika, numer certyfikatu, nazwę ukończonego kursu oraz datę wydania certyfikatu. Dane przetwarzamy w celu umożliwienia weryfikacji autentyczności certyfikatów poprzez potwierdzenie ich wydania oraz zgodności informacji dotyczących kursu i daty wydania. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu wiarygodności wydawanych certyfikatów i przeciwdziałaniu posługiwaniu się podrobionymi dokumentami. Dane w rejestrze przechowujemy przez okres nie dłuższy niż 20 lat od dnia wydania certyfikatu, ze względu na możliwość jego wieloletniego wykorzystywania w działalności zawodowej. Okresowo oceniamy niezbędność dalszego przechowywania danych i usuwamy je wcześniej, jeżeli ustanie cel lub podstawa prawna ich przetwarzania. Na stronie somentis.pl udostępniamy funkcję weryfikacji certyfikatów. Po wpisaniu numeru certyfikatu system potwierdza jego wydanie, odbiorcę certyfikatu oraz nazwę kursu. Odbiorcami wskazanych informacji mogą być wszystkie osoby dysponujące numerem certyfikatu, w szczególności jego posiadacz, pracodawcy lub zleceniodawcy. Rejestr certyfikatów prowadzimy niezależnie od kont użytkowników platformy. Usunięcie konta nie powoduje automatycznego usunięcia wpisu z rejestru, jeżeli nadal istnieje podstawa prawna jego przechowywania. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania ich usunięcia na zasadach określonych w RODO oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Każde takie żądanie rozpatrujemy indywidualnie.

1.7 Tworzenie i analizowanie statystyk w celu ulepszania witryny.

W tym celu wykorzystujemy następujące dane:

• adres IP
• Dane geolokalizacyjne
• Data urodzenia
• Płeć
• Informacje o edukacji

Podstawą, na której możemy przetwarzać te dane, jest:

Za zgodą.

Okres przechowywania

Przechowujemy te dane do zakończenia usługi.

1.8 Żeby móc oferować spersonalizowane produkty oraz serwisy

W tym celu wykorzystujemy następujące dane:

• Dane geolokalizacyjne
• Domowy lub inny fizyczny adres, zawierający nazwę ulicy oraz nazwę miasta
• Nazwa konta lub pseudonim
• adres IP
• Data urodzenia
• Płeć
• Informacje o edukacji
• Informacje zawodowe lub związane z zatrudnieniem

Podstawą, na której możemy przetwarzać te dane, jest:

Za zgodą.

Okres przechowywania

Przechowujemy te dane do zakończenia usługi.

1.9 Dostawy

W tym celu wykorzystujemy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Domowy lub inny fizyczny adres, zawierający nazwę ulicy oraz nazwę miasta
• Adres email
• Numer telefonu

Podstawą, na której możemy przetwarzać te dane, jest:

Jest to niezbędne w celu wykonania umowy lub postępowania przygotowawczego związanego z umową, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

Okres przechowywania

Przechowujemy te dane do zakończenia usługi.

2. Pliki cookies

Nasza witryna wykorzystuje pliki cookies. Aby uzyskać więcej informacji na temat plików cookies, zapoznaj się z naszą Cookie Policy. 

3. Praktyki ujawniania informacji

Udostępniamy dane osobowe, jeżeli jesteśmy zobowiązani przepisami prawa lub na mocy postanowienia sądu, w odpowiedzi na wezwanie organu ścigania, w zakresie dozwolonym na podstawie innych przepisów prawa, w celu udzielenia informacji lub w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w sprawie związanej z bezpieczeństwem publicznym.

Jeżeli nasza strona internetowa lub organizacja zostanie przejęta, sprzedana lub zaangażowana w fuzję lub przejęcie, Twoje dane mogą zostać ujawnione naszym doradcom i potencjalnym nabywcom oraz zostaną przekazane nowym właścicielom.

Zawarliśmy z Google umowę o przetwarzaniu danych.

Google nie może wykorzystywać danych do żadnych innych usług Google.

Włączanie pełnych adresów IP jest przez nas blokowane.

4. Bezpieczeństwo

Dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych. Podejmujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby ograniczyć nadużycia i nieuprawniony dostęp do danych osobowych. Gwarantuje to, że tylko niezbędne osoby mają dostęp do twoich danych, dostęp do danych jest chroniony, a nasze środki bezpieczeństwa są regularnie sprawdzane.

Stosowane przez nas środki bezpieczeństwa obejmują:

• Bezpieczeństwo logowania
• DKIM, SPF, DMARC i inne konkretne DNS ustawienia
• (START)TLS / SSL / DANE Encryption
• HTTP Strict Transport Security i powiązane nagłówki zabezpieczeń oraz zasady przeglądarki
• Wzmocnienie strony internetowej/funkcje bezpieczeństwa
• Wykrywanie luk w zabezpieczeniach
• Środki bezpieczeństwa sprzętu, który przechowuje lub przetwarza dane osobowe.
• ISO27001/27002 Orzecznictwo

5. Witryny podmiotów zewnętrznych

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności nie ma zastosowania do stron internetowych osób trzecich połączonych linkami na naszej stronie internetowej. Nie możemy zagwarantować, że te strony trzecie przetwarzają twoje dane osobowe w sposób niezawodny lub bezpieczny. Zalecamy zapoznanie się z oświadczeniami o ochronie prywatności tych witryn przed rozpoczęciem korzystania z nich.

6. Zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. Zaleca się regularne sprawdzanie niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności, aby być świadomym wszelkich zmian. Ponadto będziemy Cię aktywnie informować, gdy tylko będzie to możliwe.

7. Dostęp i modyfikowanie danych

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz wiedzieć, jakie dane osobowe posiadamy na twój temat, skontaktuj się z nami. Możesz skontaktować się z nami, korzystając z poniższych informacji. Przysługują Ci następujące prawa:

• Masz prawo wiedzieć, dlaczego potrzebne są twoje dane osobowe, co się z nimi stanie i jak długo będą przechowywane.
• Prawo dostępu: Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, które są nam znane.
• Prawo do sprostowania: masz prawo do uzupełniania, poprawiania, usuwania lub blokowania swoich danych osobowych w dowolnym momencie.
• Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie twoich danych, przysługuje ci prawo do cofnięcia tej zgody i usunięcia twoich danych osobowych.
• Prawo do przenoszenia danych: masz prawo zażądać wszystkich swoich danych osobowych od administratora i przenieść je w całości do innego administratora.
• Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu twoich danych. Przestrzegamy tego, chyba że istnieją uzasadnione podstawy do przetwarzania.

Upewnij się, że zawsze jasno określasz, kim jesteś, abyśmy mieli pewność, że nie modyfikujemy ani nie usuwamy żadnych danych niewłaściwej osoby.

8. Złożyć skargę

Jeżeli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki obsługujemy przetwarzanie twoich danych osobowych (skarga dotycząca), przysługuje ci prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych.

9. Dane kontaktowe

Somentis Instytut Ewa Kazanowska
55-010 Radwanice, ul. Ogrodowa 3
Polska
Witryna: https://somentis.pl
Email: rodo@ex.comsomentis.pl
Numer telefonu: +48 71 880 83 71